Все данные отображаются в режиме реального времени и наглядно представлены на одном экране. Каждая доска с карточками представляет собой один рабочий экран. После создания доски появится поле, где необходимо ввести заголовок для первого списка задач.
«Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. После того, как доска создана и сформированы списки, то наступает этап наполнения доски карточками. Trello — это инструмент для управления задачам, в основе которого лежит японская методология канбан.
Команда «Подписаться» позволяет получать на почту уведомления о любых изменениях в этом списке. Задачи можно перемещать в пределах одного списка, просто перетаскивая их левой кнопкой мыши вверх или вниз, а также перемещать в другие списки, если статус задачи изменился. Например, когда задача будет выполнена, можно перетащить ее карточку из списка «В работе» в список «Готово».
С Trello Командам Проще Управлять Проектами И Заданиями
В меню также есть лента событий, где можно увидеть все действия, совершенные на доске. Рекомендуется выделить немного времени на ознакомление со всеми возможностями меню. В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу.
Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач. Быстро запустить рабочий процесс поможет проверенный сборник сценариев, разработанный для разных команд. Благодаря визуальному представлению задач, ресурсов и прогресса в Trello легко ознакомиться с новой компанией или проектом. Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями.
- Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно.
- Здесь же необходимо отметить несколько наиболее значимых особенностей сервиса.
- Благодаря доскам Trello задания упорядочиваются, а работа движется.
- Второй тип – приватные команды – намного более востребован.
- В некоторых случаях (например, когда идут однотипные проекты и доска уже оптимально настроена под них) нужно просто сделать копию.
Далее внутри списков размещаются карточки с задачами или направлениями работы отдельных специалистов/групп специалистов. Карточка представляет собой отдельную задачу, поставленную руководителем перед исполнителем или группой исполнителей. Их размещают по спискам и периодически переносят из одного в другой в зависимости от этапов выполнения. Количество карточек, расположенных внутри списка и на доске в целом не ограничивается, что позволяет реализовать достаточно крупные, масштабные и разносторонние проекты. Для большей наглядности и удобства работы используются заголовки карточек, в которых указывает суть задания. Начните с простых этапов («Сделать», «В работе», «Готово») или создайте собственный рабочий процесс, точно соответствующий потребностям вашей команды.
Как Пользоваться Трелло
Эффект от такого внедрения при взаимодействии команд, каждая из которых имеет свои культурные и языковые отличия, был просто исключительным. Удобная организация процессов для небольших команд и тех, кто работает один.
Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс. В основе программы находятся так называемые канбан-доски, которые используются для визуального отображения проектов в целом и составляющих их отдельных задач. С помощью этой базовой структуры можно создать идеальный рабочий процесс для команд в проектах любого масштаба. Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. С помощью представления «Хронология» можно понять, как взаимосвязаны между собой все составляющие вашей работы.
С их помощью можно перемещать или копировать задачу на другую доску или в другой список. Кнопка «Шаблон» позволяет создавать на основе данной карточки другие. Кнопка «Подписаться» включает уведомления обо всех изменениях этой задачи.
Узнайте, как различные компании сделали Trello важной частью своего рабочего процесса. Неважно, сколько человек в вашей команде — 2 или 2000. Члены вашей команды будут слаженно работать, https://deveducation.com/ даже если находятся в разных уголках земли. Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello.
К работе над очередным проектом можно приступить за считаные секунды — достаточно скопировать шаблоны, созданные лидерами отрасли и сообществом Trello Community. Кроме того, вы можете разработать собственные шаблоны для команды, чтобы систематизировать процессы и перестать изобретать велосипед. Создайте защищенный от трелло как пользоваться ошибок рабочий процесс с помощью встроенной системы автоматизации Trello. Выполняйте команды и создавайте правила автоматизации для практически любого действия в Trello, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на действительно важных делах. Этот мощный инструмент поможет справиться даже с очень сложными задачами.
Сначала обдумайте цель или инициативу, над которыми вы будете работать. Единственным серьезным недостатком Trello можно назвать неудобство при реализации сложных и масштабных проектов. Хотя разработчики программы сделали многое, чтобы минимизировать подобные проблемы, например, добавили такие опции как комментарии, метки и т.д. Потенциальным клиентам доступны разные версии Trello – для ПК и любых популярных браузеров, а также для мобильных устройств как на iOS, так и на Android.
Карточки
Нередко в качестве списков применяются на стадии реализации проекта, а отдельные направления работы для конкретных специалистов или их групп. Программный продукт представляет собой облачный сервис, предназначенный для управления проектами и координации командной работы. Он предельно прост и интуитивно понятен, а в основе лежат методы Kanban, который в свою очередь базируются на философских принципах Agile. Если говорить кратко, для каждой задачи заводится специальная карточка, затем все они размещаются на досках или в колонках, а положение каждой зависит от реализуемого этапа работы. Создание структуры для конкретной команды или проекта является начальным этапом работы с Трелло. На этой стадии формируется группа участников, создается одна или несколько досок, для каждой из которых разрабатываются списки.
Узнайте, как Кеван Ли помогает своей команде в расстановке приоритетов и планировании путем настройки OKR — целей и ключевых результатов. Управляйте пользователями в реальном времени и контролируйте права на управление контентом всего несколькими нажатиями. Ежегодная доступность на уровне ninety nine,99 % и лучшее в отрасли соответствие нормативным требованиям гарантируют бесперебойную работу. Представления позволяют четко и эффективно отображать данные всех досок и команд.
Инструмент легко освоить, но при этом с его помощью можно вести самые сложные проекты. Их созданием занимаются команды, после чего на каждую добавляются участники. В бесплатном варианте программы для каждой команды установлено ограничение в 10 досок.
Вам больше не придется распутывать бесконечные цепочки электронных сообщений в поисках вложений. Просто перетаскивайте их на карточки, чтобы нужные файлы всегда находились рядом с задачами. Стикеры в Трелло являются инструментов визуализации и помогают подчеркнуть содержание доски. Это полезно для удобной и быстрой ориентации по доске.
Эта доска помогает мне и моим подчиненным оставаться в курсе событий. Если на первом шаге выбрать пункт «Копирование», то карточка не переместится, а продублируется на другую доску. Доска в Trello – это отдельная настраиваемая система, которая создается под какой-то проект или крупную задачу.
В меню доски справа есть команда «Улучшения», которая открывает каталог расширений для Трелло. Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое. Переключаться между созданными досками можно с помощью кнопки «Доски» в верхнем левом углу окна.
Если сервисом пользоваться по платной подписке, можно одновременно создавать и реализовывать любое количество проектов. В правой части доски Trello расположено меню (D), которое служит центром управления доской. В этом меню можно управлять правами участников на уровне доски, менять настройки, искать карточки, подключать улучшения Power-Up и создавать автоматизации.
Программа подходит для малого бизнеса, фриланса и стартапов, а также используется крупными компаниями в рамках реализации небольших по масштабу бизнес-планов. Рассмотрим подробнее, что представляет собой Trello, каковы плюсы и недостатки сервиса, а также в чем состоят основные функциональные возможности программы. Сервис позволяет хранить всю нужную информацию в одном месте, оперативно оценивать прогресс по всем важным процессам сразу.
Как менеджер, я могу разбить [процессы] на небольшие фрагменты и затем делегировать их участникам своей команды, но при этом по-прежнему иметь общее представление обо всей работе. Вы можете подключить к рабочему процессу Trello приложения, которыми уже пользуется команда, или добавить улучшения Power-Up для тонкой настройки под конкретные задачи. Экономьте время благодаря хорошо продуманному центру, помогающему командам просто и быстро осуществлять поиск информации.